Circolare n. 151 – Incontri scuola-famiglia in modalità online – Scuola secondaria
Acireale, 11 dicembre 2021
Ai Docenti
Alle famiglie
Scuola secondaria di 1° grado
Al personale ATA
Al Dsga
CIRCOLARE N. 151
Oggetto: incontri scuola-famiglia in modalità online – scuola secondaria.
Si comunica alle SS.LL. che i colloqui scuola-famiglia calendarizzati nel Piano delle Attività si svolgeranno in modalità telematica, con collegamento in videoconferenza utilizzando l’app Meet attraverso le modalità di seguito descritte.
PROCEDURA PER I COORDINATORI DI CLASSE
I docenti coordinatori di classe avranno cura di programmare gli spazi per i colloqui utilizzando Argo DidUP, prevedendo un numero di incontri pari al numero degli alunni della classe.
Procedura:
- accedere ad Argo didUP,
- cliccare la voce “Ricevimento Docente” nel menù Comunicazioni,
- cliccare sul pulsante “Aggiungi”,
- selezionare “Ricevimento singolo”,
- indicare la data e l’intervallo temporale,
- indicare il periodo entro cui è possibile per i genitori effettuare una prenotazione (fino a 1 giorno prima),
- selezionare nel campo Opzioni “Un ricevimento da x posti (numero degli alunni della classe),
- inserire nel campo “Altre informazioni per le famiglie”:
- Luogo: Online tramite Google Meet
-
- Link: inserire il link di Meet, la cui proprietà verrà trasferita funzione strumentale prof. Novella
- Annotazioni: inserire il messaggio “Attenersi alla fascia oraria scelta ed annullare in anticipo la prenotazione in caso di impossibilità ad incontrare il consiglio di classe.
- inserire la propria email d’istituto per ricevere le notifiche delle prenotazioni.
È necessario, altresì, disabilitare l’accesso rapido nei controlli dell’organizzatore, nel menu impostazioni dell’incontro Meet: in tal modo si abilita la funzione “sala d’attesa”.
Il coordinatore seguirà l’ordine di prenotazione o l’orario prefissato scaricabile da Argo DidUP successivamente alla chiusura delle prenotazioni per la data prefissata per i colloqui.
PROCEDURA PER I GENITORI
I genitori, che desiderano avere un colloquio con il consiglio di classe, avranno cura di prenotare l’appuntamento sul registro elettronico Argo da giorno 13 dicembre 2021, e fino al giorno precedente l’incontro scuola-famiglia, selezionando nella sezione “Ricevimento docenti” il coordinatore della classe e scegliendo uno spazio temporale.
Il giorno stabilito e secondo l’orario di prenotazione, il genitore accederà al colloquio tramite il link relativo al Meet dell’incontro scuola-famiglia e, cliccando su “Chiedi di partecipare”, attenderà nella sala d’attesa virtuale sino a quando il coordinatore non lo autorizzerà, e comunque a conclusione del colloquio precedente.
Si confida nella massima collaborazione di tutti.
Gli incontri collegiali bimestrali tra i Sigg. Docenti e le famiglie si svolgeranno secondo il prospetto allegato.
Eventuali incontri aggiuntivi con “singoli e specifici” docenti in altri giorni e orari potranno essere richiesti dalle famiglie sempre tramite il portale ARGO.
Il Dirigente Scolastico
Josephine Monica Scavo
Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art. 3, comma 2, D.lgs. 39/1993
